Quien te financia quiere saber qué resultados obtienes

Como hemos tratado ya en este otro post, cada vez resulta más relevante para las instituciones financiadoras conocer cuál es el impacto global que tienen los proyectos. La exigencia de transparencia y rendición de cuentas es cada vez mayor (Cucciniello, Porumbescu & Grimmelikhuijsen, 2017) por lo que la ciudadanía requiere a sus gestores públicos un control y seguimiento más exhausivo de la inversión que se realiza, también, en la investigación financiada con fondos públicos.

En este sentido, las instituciones, además de solicitar los indicadores habituales de difusión científica relacionados con la publicación en revistas de impacto, que deben alcanzar a los pares científicos más próximos, requieren ya que se defina una estrategia de medición de la eficacia de la comunicación científica más amplia, diversa y ambiciosa. Una estrategia que debemos establecer también desde el diseño del proyecto para que sea adecuada, alcanzable y coherente con los objetivos de este.

Detrás de ello hay un interés por racionalizar el uso de los recursos económicos y humanos que se ponen a disposición de dicha estrategia de manera que se optimicen estos tanto dentro del proyecto como, en una dimensión más global, en el contexto de convocatorias o programas completos. Establecer indicadores precisos permite definir modelos sostenibles y eficientes que hagan escalable el desarrollo de las acciones previstas, reduciendo costes, maximizando el impacto, y ofreciendo datos que informen la toma de decisiones en el diseño de futuros programas y convocatorias.

Qué son y para qué nos sirven los identificadores persistentes de instituciones

La tarea administrativa de documentar y elaborar informes de investigación para mostrar y justificar las actividades de investigación es siempre tediosa. De ahí, que la introducción de sistemas estandarizados de identificación persistente (PIDs) de instituciones es una oportunidad para automatizar una buena parte de ese proceso de seguimiento del flujo de financiación (Meadows & Haak, 2018). Los PIDs son códigos que identifican de manera exclusiva a una organización o institución (agencia financiadora, universidad, centro de investigación…) lo que permite desambiguar referencias documentales en el caso de organismos con nombres iguales o similares, realizando una asignación precisa del mérito a aquella que corresponda.

Esta asignación facilita el reconocimiento y trazabilidad de las ayudas a través de sus resultados de difusión (Crossref, 2017) además de ser un medio para asociar a los autores con las instituciones a las que pertenecen y a los proyectos con aquellas organizaciones en las que se desarrollan (Grid, 2018).

Además, este proceso de asignación permitirá realizar tratamientos automatizados posteriores de los datos que pueden ser muy útiles para diferentes propósitos:

• Hacer un seguimiento del impacto que la financiación del proyecto ha tenido en resultados publicables para la comunidad científica, lo que es relevante para entidades, instituciones de investigación y patrocinadores.
• Ofrecer confiabilidad a la sociedad mediante un proceso de rendición de cuentas, ya que cualquier ciudadano puede acceder al buscador de agencias que integra la información actualizada, por ejemplo, en Funder Registry y conocer si la financiación de los proyectos genera resultados.
• Favorecer el desarrollo de servicios de valor añadido elaborados por proveedores de servicios como los tratamientos posteriores de los datos para analizar cuestiones como en qué áreas o campos de investigación se produce más, con qué periodicidad, con qué alcance, en qué tipo de publicaciones, las características que presentan, el número de autores que firman las publicaciones, o cualquier otra que se realice tanto con los datos disponibles como cruzando estos datos con otros dataset relacionados con producción científica.
• Informar a los investigadores sobre cuáles son las fuentes de financiación predominantes para su área y temática de trabajo.

Qué identificadores persistentes de instituciones existen

Actualmente hay diferentes proveedores de identificadores de organizaciones que, además de asignar un código persistente a cada institución, organismo o agencia, ofrecen buscadores de acceso libre y gratuito.

• GRID identifiers, que es una base de datos gratuita y de libre acceso de identificadores de instituciones de investigación.

• Ringgold organization identifiers e ISNI (International Standart Name Identifier), que es el sistema de afiliación institucional utilizado por ORCID.
• Legal Entity identifiers (LEIs), que es un código alfanumérico basado en la norma ISO 17422, y que permite responder a dos preguntas clave: quién es quién,  y quién pertenece a quién.
• ROR (Research Organization Registru Community), una comunidad y una infraestructura para ofrecer indentificadores únicos a las instituciones internacionales de investigación.
• Crossref Funder Registry identifiers, que facilita un registro internacional con identificadores exclusivos de las entidades que permite trazar cuándo y dónde se publican resultados derivados de los proyectos.

Cómo incorporo el identificador persistente en mis artículos

La mayor parte de las revistas incluyen en sus plantillas para el envío de artículos un apartado destinado a informar sobre la financiación que ha dado origen al trabajo publicado. De este modo, se solicita a los autores que incluyan un conjunto de datos sobre la agencia o agencias de apoyo (públicas y/o privadas), tales como:

• el título del proyecto
• la entidad o entidades financiadoras
• el programa o convocatoria, y
• la referencia del proyecto

Además, cuando se trata de una investigación financiada por un proyecto de la Unión Europea, y la revista está adscrita a la iniciativa Funding Data, se solicita que se incluya la referencia del proyecto (projectID) en el apartado de metadatos siguiendo el modelo definido en las Guidelines de OpenAire (2015).

Para incorporar el identificador persistente accede a cualquiera de las aplicaciones (GRID identifiers, Ringgold organization identifiers, Legal Entity identifiers o Crossref Funder Registry) busca la entidad y añade a la referencia de esta el resto de datos solicitados por la revista tanto en el documento del artículo con en la ficha de metadatos que deberás completar al realizar el envío. ¡Así de sencillo!

¡Más madera! Trazabilidad y reconocimiento de recursos de investigación

La oportunidad y la necesidad de automatizar la elaboración de informes de impacto es tan grande, que esta tipo de mediciones se está extiendo a otros ámbitos, como los recursos de investigación.

Las infraestructuras de investigación especializadas suponen una importante inversión canalizada a través de convocatorias como la de Equipamiento Científico-Técnico del Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades. Pero no siempre resulta sencillo, dentro del flujo de publicación y diseminación, conocer cuál ha sido el nivel de explotación y el impacto que estas han tenido en los resultados de las investigaciones como consecuencia de su uso.

El objetivo, nuevamente, es utilizar identificadores persistentes, entre otros asociados a ORCID, que faciliten la recolección automatizada de esta información para hacer un seguimiento más preciso y eficaz, y disponer de información consolidada sobre el alcance y uso de estas instalaciones singulares, y en ello está el User Facilities and Publications Working Group de ORCID que ha realizado ya propuestas en esta línea con el objetivo de racionalizar la carga de trabajo administrativa para los investigadores (Haak et al., 2017)